Skip to content Skip to footer

Polityka Prywatności

HomePolityka Prywatności

FUNDACJI EXTREME TIME PASJONACI

Polityka prywatności w wersji 1.0 obowiązuje od dnia 19.08.2025 r.

§ 1 INFORMACJE OGÓLNE

  1. Niniejsza Polityka prywatności Serwisu Internetowego ma charakter informacyjny. Nie jest ona umową ani regulaminem i nie stanowi źródła obowiązków dla Osób Odwiedzających Serwis lub Użytkowników.

  2. Wszystkie wyrażenia i słowa zapisywane za pomocą wielkiej litery (np. Serwis, Użytkownik, Fundacja) należy rozumieć zgodnie z poniższymi definicjami:

    • Fundacja / Administrator – FUNDACJA EXTREME TIME PASJONACI z siedzibą przy ul. Władysława Stanisława Reymonta 10/10, 41-400 Mysłowice, Polska, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000667026, NIP 2220902757, REGON 366839510.

    • Serwis Internetowy / Serwis – strona internetowa prowadzona przez Fundację pod adresem extremetime.pl

    • Użytkownik – każda osoba fizyczna, która korzysta z Serwisu w jakikolwiek sposób (np. przegląda treści, wypełnia formularze, dokonuje darowizny, zapisuje się na wydarzenia).

    • Osoba Odwiedzająca – każda osoba fizyczna wchodząca na stronę Serwisu.

  3. W przypadku zaistnienia jakichkolwiek rozbieżności pomiędzy niniejszą Polityką prywatności a zgodami na przetwarzanie danych osobowych udzielonymi przez osobą fizyczną, podstawą prawną do określenia zakresu działań Administratora są dobrowolnie wyrażone zgody lub przepisy prawa, które znajdują zastosowanie w danej sytuacji faktycznej.

§ 2 ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

  1. Administratorem Twoich danych osobowych jest: FUNDACJA EXTREME TIME PASJONACI z siedzibą przy ul. Władysława Stanisława Reymonta 10/10, 41-400 Mysłowice, Polska, KRS: 0000667026, NIP: 2220902757, REGON: 366839510 (dalej: Administrator lub Fundacja).

  2. We wszelkich kwestiach związanych z ochroną danych osobowych zachęcamy do kontaktu na wyżej wskazany adres siedziby lub za pośrednictwem adresu e-mail: info@extremetime.pl

  3. Na wskazany adres można również przesyłać żądanie udostępnienia informacji o tym, jakie dane osobowe dotyczące Ciebie posiadamy oraz w jakich celach je przetwarzamy.

  4. Administrator informuje, że przechowuje korespondencję w celach statystycznych, w celu ulepszania systemu pomocy w zakresie RODO, a także w zakresie rozstrzygania ewentualnych sporów i podejmowanych na podstawie zgłoszeń decyzji. Adresy oraz dane w ten sposób gromadzone nie będą wykorzystywane do komunikacji w celu innym niż realizacja zgłoszenia.

  5. W przypadku kontaktu z Administratorem w celu dokonania konkretnych czynności, Administrator może ponownie zwrócić się do danej osoby o przekazanie danych, w tym danych osobowych, np. w postaci imienia, nazwiska, adresu e-mail, celem potwierdzenia jej tożsamości i umożliwienia zwrotnego kontaktu w danej sprawie oraz wykonania żądanej czynności. Podanie tych danych nie jest obowiązkowe, lecz może być niezbędne do dokonania czynności lub uzyskania informacji, które interesują daną osobę.

  6. Jeżeli wyraziłeś dodatkową zgodę na używanie przez nas plików cookies (ciasteczek), administratorami danych uzyskanych na podstawie Twojej aktywności w Internecie mogą być również nasi zaufani partnerzy.

§ 3 POZYSKIWANIE DANYCH I CEL ICH PRZETWARZANIA

  1. Przetwarzamy dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, (dalej: RODO) oraz innymi aktualnie obowiązującymi przepisami prawa o ochronie danych osobowych.

  2. Zgodnie z treścią wskazanych aktów prawnych, za dane osobowe uznaje się informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej.

  3. Zapewniamy, że pozyskane od Ciebie dane są poufne, bezpieczne i przetwarzane wyłącznie wtedy, gdy jest to konieczne. Przetwarzamy dane zgodnie z prawem, w sposób rzetelny i przejrzysty. Przetwarzamy tylko takie dane i tylko o takiej treści, które są niezbędne z uwagi na prawnie uzasadniony cel. Stosujemy odpowiednie środki bezpieczeństwa i wiedzy technicznej w celu ochrony danych osobowych.

  4. Administrator pozyskuje informacje o danych osobowych w następujący sposób:

    • poprzez dobrowolnie wprowadzone informacje w formularzach (np. kontaktowym, zapisu na wydarzenie, formularzu darowizny);

    • poprzez dobrowolną subskrypcję usługi Newslettera;

    • poprzez dobrowolnie wprowadzone informacje w wiadomości e-mail;

    • poprzez przesłanie zapytania, wniosku lub pisma o innym charakterze;

    • poprzez pliki cookies, piksele lub podobne technologie internetowe.

  5. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz może być niezbędne w celu skorzystania z określonych funkcjonalności Serwisu (np. przekazania darowizny, zapisu na wydarzenie, otrzymywania newslettera). Każdorazowo zakres wymaganych danych wskazany jest w Serwisie.

  6. Twoje dane osobowe są pozyskiwane przez Administratora w następujących celach:

Cel przetwarzaniaPodstawa prawnaPrawnie uzasadniony cel (jeśli istnieje)
Realizacja celów statutowych Fundacjiart. 6 ust. 1 lit. f RODORealizacja misji i celów Fundacji, takich jak działalność w zakresie kultury, sportu, edukacji, działalności charytatywnej i innych wymienionych w statucie.
Obsługa darowizn (online i tradycyjnych)art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy darowizny) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO.Umożliwienie przekazania wsparcia finansowego, podziękowanie za darowiznę oraz wypełnienie obowiązków prawnych.
Organizacja wydarzeń, warsztatów, konkursówart. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy uczestnictwa) lub art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).Prowadzenie listy uczestników, komunikacja w sprawach organizacyjnych.
Prowadzenie Newslettera i wysyłka informacjiart. 6 ust. 1 lit. a RODOInformowanie o działaniach Fundacji, projektach, wydarzeniach i możliwościach wsparcia na podstawie dobrowolnej zgody.
Obsługa zapytań kierowanych przez e-mail lub formularzart. 6 ust. 1 lit. f RODOUdzielanie odpowiedzi na zgłoszenia i zapytania, co stanowi nasz uzasadniony interes.
Archiwizacja dokumentów księgowych i podatkowychart. 6 ust. 1 lit. c RODOWypełnienie obowiązków prawnych wynikających z przepisów o rachunkowości i przepisów podatkowych.
Dochodzenie i obrona przed roszczeniamiart. 6 ust. 1 lit. f RODOOchrona prawna Fundacji w przypadku ewentualnych roszczeń.
Prowadzenie działań marketingowych i promocyjnychart. 6 ust. 1 lit. f RODO lub art. 6 ust. 1 lit. a RODO (w zależności od kanału komunikacji).Prowadzenie działań marketingowych promujących działalność statutową Fundacji, informowanie o jej misji i zachęcanie do wsparcia.
Prowadzenie statystyk Serwisuart. 6 ust. 1 lit. f RODOPosiadanie informacji o statystykach, co pozwala nam na usprawnienie działania naszego Serwisu i dostosowanie treści.

§ 4 KATEGORIE DANYCH OSOBOWYCH

Administrator może przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:

  1. Dane podawane w formularzach (kontaktowym, zapisu na wydarzenie, darowizny): imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania, kwota darowizny.

  2. Dane podawane w celu korzystania z newslettera: adres e-mail.

  3. Dane przekazywane w korespondencji e-mail: wszelkie dane osobowe dobrowolnie zawarte w treści wiadomości.

  4. W przypadku Użytkowników niebędących konsumentami (np. firmy-darczyńcy) dodatkowo nazwa firmy oraz numer identyfikacji podatkowej (NIP).

  5. Inne dane, w szczególności uzyskane w oparciu o aktywność Użytkownika w Internecie, za pośrednictwem Serwisu z wykorzystaniem cookies i podobnych technologii.

§ 5 ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

  1. Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane przez naszych partnerów i podwykonawców, czyli podmioty, z których usług korzystamy przy prowadzeniu naszej działalności statutowej.

  2. Twoje dane osobowe Administrator może przekazywać:

    • organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, celem wykonania ciążących na nas obowiązków (np. Urząd Skarbowy);

    • podmiotom wspierającym Fundację w jej działaniach, takim jak:

      • dostawcy usług hostingu lub usług teleinformatycznych;

      • operatorzy płatności elektronicznych obsługujący darowizny w Serwisie;

      • firmy, które serwisują oprogramowanie (np. systemy do newslettera, CRM);

      • dostawcy usług prawnych, doradczych oraz zewnętrzna księgowość.

  3. Wszystkie podmioty, którym powierzamy przetwarzanie danych osobowych, gwarantują stosowanie odpowiednich środków ochrony i bezpieczeństwa danych osobowych wymaganych przez przepisy prawa.

  4. W ramach działalności marketingowej (reklamowej) Administrator może korzystać z usług podmiotów trzecich, które stosują w Serwisie pliki cookies. Katalog tych podmiotów został wskazany w Polityce Cookies.

§ 6 OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH

  1. Administrator będzie przechowywać Twoje dane osobowe jedynie tak długo, jak jest to niezbędne dla celów określonych w niniejszej Polityce prywatności i/lub w celu spełnienia wymogów prawnych.

  2. Dane przechowujemy przez okresy wskazane poniżej:

Kategoria DanychOkres przechowywania
Dane związane z darowiznami i dokumentacją księgowąPrzez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności ustawy o rachunkowości i przepisami podatkowymi (standardowo 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku).
Dane dla celów marketingowych (np. newsletter)W przypadku przetwarzania na podstawie zgody – do czasu jej wycofania. W przypadku prawnie uzasadnionego celu – do czasu wniesienia sprzeciwu.
Dane z korespondencji e-mail i formularzy kontaktowychPrzez okres 3 lat od zakończenia korespondencji w celu zachowania zasady rozliczalności.
Dane uczestników wydarzeńDo czasu zakończenia i rozliczenia wydarzenia, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń (standardowo do 6 lat).
Dane osobowe powiązane z plikami cookiesDo czasu usunięcia tych plików przy pomocy ustawień przeglądarki/urządzenia lub wniesienia sprzeciwu.

§ 7 TWOJE PRAWA

  1. Zgodnie z RODO, masz prawo do:

    • dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO);

    • sprostowania (poprawienia) swoich danych osobowych (art. 16 RODO);

    • usunięcia danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”, art. 17 RODO);

    • ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO);

    • przenoszenia danych osobowych do innego administratora (art. 20 RODO);

    • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (art. 21 RODO);

    • wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

  2. Administrator stara się niezwłocznie rozpatrywać wszelkie żądania, nie później jednak niż w ciągu 30 dni od chwili otrzymania żądania. Z uwagi na skomplikowany charakter żądania, termin ten może zostać przedłużony, o czym wcześniej poinformujemy.

  3. Jeśli uznasz, że Twoje dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem, przysługuje Ci prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego. W Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§ 8 PRZETWARZANIE ZAUTOMATYZOWANE I POLITYKA COOKIES

  1. Nasz Serwis, podobnie jak niemal wszystkie inne strony internetowe, wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka).

  2. Pliki cookies zbierają różnego rodzaju informacje, które co do zasady nie stanowią danych osobowych. Jednak niektóre informacje, w zależności od ich zawartości i sposobu wykorzystania, mogą zostać powiązane z konkretną osobą, a tym samym zostać uznane za dane osobowe.

  3. Przetwarzanie danych pochodzących z plików cookies w naszym Serwisie odbywa się w celach zapewnienia jego funkcjonowania, w celach analitycznych oraz marketingowych, na podstawie naszego uzasadnionego interesu lub Twojej dobrowolnej zgody.

  4. W Serwisie może być stosowane profilowanie, polegające na analizie lub prognozie Twoich zainteresowań w oparciu o Twoją aktywność na stronie. Dzięki temu możemy prezentować Ci informacje o działaniach, wydarzeniach lub kampaniach, które mogą być dla Ciebie interesujące.

  5. Szczegółowe informacje na temat plików cookies, celów ich wykorzystywania oraz możliwości zarządzania nimi znajdują się w naszej Polityce Cookies, która stanowi integralną część niniejszej Polityki prywatności. Odnośnik do opisu.

§ 9 ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI

  1. Administrator zastrzega sobie prawo do dokonania zmian niniejszego dokumentu z ważnych powodów, takich jak:

    • zmiany obowiązujących przepisów prawa, w szczególności w zakresie RODO;

    • rozwój funkcjonalności lub usług elektronicznych podyktowany postępem technologii.

  2. O wszelkich zmianach Administrator zobowiązuje się poinformować Użytkowników z odpowiednim wyprzedzeniem, np. poprzez umieszczenie nowej treści Polityki prywatności w Serwisie.

  3. W przypadku użytkowników zapisanych do newslettera, o istotnych zmianach Administrator może poinformować dodatkowo za pomocą poczty elektronicznej.